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CalHueco

Gratis · 10 reuniones confirmadas al mes

Cuadra una reunión con gente de fuera sin preguntar a nadie.

CalHueco cruza el libre/ocupado de Google Calendar de 2, 3 o 4 personas de cualquier empresa, propone el primer hueco común y, cuando todas aceptan, la reunión está en el calendario.

Empieza con GoogleVer una reunión real ↓

Solo vemos si estás libre u ocupado. Nunca el título, los asistentes ni el contenido de tus eventos.

Qué es CalHueco

CalHueco es una herramienta gratuita que encuentra el primer hueco libre común entre personas de distintas empresas usando solo el estado libre/ocupado de Google Calendar y envía la invitación cuando todos aceptan.

Cómo funciona

Tres pasos, y el segundo solo la primera vez.

  1. 1

    Conecta tu Google Calendar

    Un clic con Google. Solo pedimos permiso para ver tu disponibilidad, nunca tus eventos.

  2. 2

    Invita por WhatsApp

    Comparte tu link. Quien lo abre y conecta su calendario queda en tus contactos para siempre.

  3. 3

    CalHueco encuentra el hueco

    Elige con quién, cuánto dura y en qué días. Proponemos el primer hueco libre para todos y, cuando todos aceptan, llega la invitación.

Una reunión real, de principio a fin

Rupo quiere tomar un café con Adam y Laura. Trabajan en tres empresas distintas y ninguno ve el calendario de los otros. Así lo resuelve CalHueco, con las pantallas de verdad.

RBAFLG

  1. 1RupoLunes, 9:02

    Rupo crea la reunión en 20 segundos

    Elige a Adam y a Laura, que son de otras dos empresas, pone 45 minutos y «próximos 7 días». CalHueco pregunta a Google Calendar cuándo está ocupado cada uno. Solo eso: ni títulos, ni asistentes.

  2. 2AdamLunes, 9:02

    Adam recibe la propuesta en el móvil

    El primer hueco en el que están libres los tres: miércoles a las 10:00. Pulsa Aceptar desde el email, sin entrar en ninguna web. Si tiene WhatsApp conectado, también le llega ahí.

  3. 3LauraLunes, 11:40

    A Laura no le va, y no pasa nada

    Pulsa «No me va». Nadie escribe a nadie: CalHueco calcula el siguiente hueco libre para los tres y lo vuelve a proponer. Hasta cinco rondas.

  4. 4TodosLunes, 12:15

    Ronda 2: jueves a las 12:30. Los tres aceptan

    La reunión queda confirmada. Rupo dio permiso para crear la reunión en su Google Calendar, así que se crea con los tres invitados y Google manda la invitación. Si no, llega por email con el .ics.

  5. 5Los tresJueves, 12:30

    Está en el calendario de los tres

    Con el link de videollamada que puso Rupo. Dos horas antes, recordatorio por WhatsApp a quien lo tenga conectado. Y si alguien la borra o la mueve en su calendario, CalHueco se entera y avisa.

  6. 6RupoLa semana que viene

    La siguiente, desde WhatsApp

    Adam y Laura ya están en sus contactos. Rupo le pide la próxima al asistente como se la pediría a una persona, confirma con un botón, y a esperar las respuestas.

✓Cero mensajes entre Rupo, Adam y Laura. Cero encuestas.

Integraciones

Tu agente de IA también puede

Conecta Claude, Cursor o Claude Code a CalHueco por MCP y pídeles las reuniones desde donde ya trabajas: «búscame hueco con Adam y Laura esta semana». Ven tus contactos y tus reuniones. Nunca tu calendario.

Ver cómo conectarlo
claude mcp add --transport http calhueco \
  https://www.calhueco.com/api/mcp \
  --header "Authorization: Bearer chk_…"

Para quien se reúne con gente de fuera

Emprendedores, freelancers, consultores y comunidades que cuadran reuniones con clientes, socios o colaboradores de otras empresas varias veces al mes.

  • Cero encuestas

    Nada de Doodle a medio rellenar ni de «¿te va el martes?» en el grupo de WhatsApp.

  • Entre empresas distintas

    «Buscar hora» de Google u Outlook solo funciona dentro de tu empresa. Calendly es uno a uno. CalHueco funciona con todos.

  • Grupos de 2, 3, 4… personas

    Da igual cuántos seáis o en qué zona horaria esté cada uno: Madrid, México, Bogotá…

Nunca leemos tu calendario.

Solo preguntamos a Google cuándo estás ocupado. Google nos devuelve bloques de hora sin título, sin descripción, sin asistentes y sin ubicación. Los usamos para calcular el hueco y los descartamos en el momento.

  • Permiso de Google: «ver tu disponibilidad». Si organizas, y solo si quieres, también crear la reunión en tu calendario.
  • No guardamos ningún dato de tus eventos. Ni siquiera los bloques ocupados.
  • Desconecta tu calendario o borra tu cuenta cuando quieras, con un clic.

Precios

IVA incluido. Participar en reuniones de otros es siempre gratis.

  • Gratis

    0 € para siempre

    Sin tarjeta

    • 10 reuniones confirmadas al mes
    • Participar en las de otros, sin límite
    • Avisos por email y WhatsApp

  • Pro

    Sin límite

    4,99 € al mes

    o 49 € al año · sin permanencia

    • Reuniones confirmadas sin límite
    • Todo lo del plan gratuito
    • Facturas con tu NIF/CIF
    • Cancela cuando quieras

  • Pro de por vida

    Pago único

    69 € una vez

    Pago único: Pro para siempre

    • Todo lo de Pro, para siempre
    • Sin renovaciones ni suscripción
Empezar gratis

Pro se activa desde tu panel cuando lo necesites. Hasta entonces no hay nada que pagar.

Preguntas frecuentes

¿Leéis mis eventos?

No. Solo preguntamos a Google cuándo estás ocupado y nos devuelve bloques de hora sin título, sin asistentes y sin ubicación. Los usamos para calcular el hueco y los descartamos al momento: no se guardan. Si organizas una reunión puedes darnos, si quieres, un permiso extra para crear en tu Google Calendar la reunión ya confirmada; ni con ese permiso leemos tus otros eventos.

¿Funciona con Outlook o Apple Calendar?

De momento CalHueco solo consulta la disponibilidad en Google Calendar (cuentas de Gmail y de Google Workspace), así que cada participante necesita una. La invitación de la reunión confirmada llega por email como archivo .ics, que Outlook y Apple Calendar añaden con un clic. Outlook y Microsoft 365 están previstos para más adelante.

¿Qué pasa si alguien dice «No me va»?

Buscamos el siguiente hueco libre para todos y lo proponemos otra vez al grupo entero. Si se acaban los días que elegiste, te avisamos para que amplíes el rango o alguien amplíe su horario; y si tras cinco propuestas ninguna cuadra, te lo decimos para que lo habléis y, si queréis, creéis una reunión nueva.

¿Cuánto cuesta?

Gratis hasta 10 reuniones confirmadas al mes para quien las organiza; participar en las de otras personas es siempre gratis y sin límite. Si organizas más, CalHueco Pro quita el límite por 4,99 € al mes o 49 € al año, o con un pago único de 69 € para siempre. Todos los precios llevan el IVA incluido.

¿Puedo cancelar?

Sí, cuando quieras y sin dar explicaciones. La suscripción Pro se cancela desde Ajustes → Gestionar suscripción: sigues con Pro hasta el final del periodo pagado y no se vuelve a cobrar. Si eres consumidor tienes además 14 días para desistir con devolución completa. Y tu cuenta de CalHueco la puedes borrar en un clic, también desde Ajustes.

¿Qué hace el asistente de WhatsApp?

Es opcional y se conecta desde Ajustes. Le escribes como a una persona («búscame hueco con Adam y Laura esta semana, 45 min») y te deja la reunión preparada para que la confirmes con un botón; también te dice en qué punto está cada reunión y te recuerda las confirmadas 2 horas antes. Solo ve lo mismo que tú en la web, tus contactos y tus reuniones, nunca tu calendario.

Tu próxima reunión, cuadrada en un minuto.

Gratis hasta 10 reuniones confirmadas al mes; sin límite con Pro por 4,99 € al mes (IVA incluido). Participar en las de otros siempre es gratis.

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